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Procedimientos para realizar el seguimiento del trabajo real de los recursos - CURSO DE MICROSOFT PROJECT GRATIS



 




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Procedimientos para realizar el seguimiento del trabajo real de los recursos: escribir el trabajo total real realizado por un recurso, actualizar el trabajo real de un recurso por período de tiempo, comprobar la variación entre el trabajo previsto y el real de un recurso


LECCIÓN EN PDF: Procedimientos para realizar el seguimiento del trabajo real de los recursos



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Procedimientos para realizar el seguimiento del trabajo real de los recursos

Es posible que necesite controlar la cantidad de trabajo que realiza cada recurso en cada tarea o conjuntamente en todo el proyecto. Después, podrá comparar la cantidad real de trabajo realizado con la cantidad planeada. Esta comparación puede ayudarle a controlar el rendimiento de los recursos y a planear la carga de trabajo para proyectos futuros.


Escribir el trabajo total real realizado por un recurso

Si programa las tareas en función de la disponibilidad de los recursos, controle el progreso de las mismas mediante la actualización del trabajo completado de una tarea. Si utiliza este método, podrá controlar el trabajo que realiza cada uno de los recursos.

Cuando se actualiza el trabajo real que un recurso ha realizado en una tarea, Microsoft Project calcula automáticamente el trabajo restante deduciendo el trabajo real efectuado por el recurso del trabajo total que el recurso tiene programado.

1. En el menú Ver, haga clic en Uso de tareas.

2. En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Trabajo.

3. En el campo Nombre de tarea, aparecen los nombres de la tarea y del recurso.

4. En el campo Real para cada recurso, escriba el valor del trabajo actualizado y la abreviatura de la duración del trabajo real de cada recurso asignado.

campo Real para cada recurso

Sugerencia: Si es irrelevante conocer qué recurso de los asignados a una tarea realiza el trabajo, escriba un valor para el trabajo realizado en la tarea por todos los recursos en el campo Real de la tarea. Microsoft Project divide el trabajo real y el trabajo restante entre los recursos en función de cuándo estén programados en la tarea y del trabajo restante de cada asignación.


Actualizar el trabajo real de un recurso por período de tiempo

Puede realizar un seguimiento del trabajo real de los recursos individuales utilizando los campos de fase temporal de Microsoft Project. El seguimiento del trabajo real de los recursos mediante la utilización de campos de fase temporal puede ayudarle a mantener actualizado el proyecto por períodos de tiempo, dado que puede introducir información para un día particular (u otro período de tiempo) de la programación.

1. En el menú Ver, haga clic en Uso de recursos.

2. En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Trabajo.

3. En el menú Formato, elija Detalles y haga clic en Trabajo real.

4. En el campo Trab. real para el recurso, escriba el valor del trabajo real.

campo Trab. real


Comprobar la variación entre el trabajo previsto y el real de un recurso

Si programa las tareas en función de la disponibilidad de los recursos y realiza un seguimiento del trabajo real, puede averiguar qué cantidad total de trabajo está realizando un recurso consultando la variación entre el trabajo previsto y el trabajo real. También puede comparar estos valores con el trabajo previsto y el trabajo real en el transcurso del tiempo, a fin de ver con más detalle cómo progresa el trabajo del recurso.

1. En el menú Ver, haga clic en Uso de recursos.

2. En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Trabajo.

3. Compare los valores de los campos Previsto y Real para cada recurso.

4. Asegúrese de que los campos Trabajo y Real aparecen en la parte de escala temporal de la vista.

- En el menú Formato, elija Detalles y haga clic en Trabajo si no está seleccionado.

- En el menú Formato, elija Detalles y haga clic en Trabajo real si no está seleccionado, para mostrarlo también.

5. En la parte de escala temporal de la vista, compare los campos Trabajo y Trab. real para un resumen diario del trabajo de cada recurso.

campos Trabajo y Trab. real

 


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