[ Volver al índice del Curso On-Line de Microsoft Project ]
Establecer dependencias y delimitaciones de tareas: crear una dependencia entre tareas en un proyecto, establecer tiempo de adelanto o de posposición entre tareas, asignar una fecha límite para una tarea, establecer una fecha de comienzo o fin específica para una tarea, delimitación inflexible, interrumpir el trabajo en una tarea, tarea dividida, diagrama de gantt
LECCIÓN EN PDF: Establecer dependencias y delimitaciones de tareas
Vínculo Patrocinado
Nota: El Manual que estás por descargar está comprimido en formato .rar, si no tienes un descompresor de archivos rar puedes descargar gratis el 7-zip y para leer los archivos pdf el Foxit.
|
|
Establecer dependencias y delimitaciones de tareas
Una vez creada y esquematizada la lista de tareas, es el momento de ver cómo se relacionan las tareas entre sí y con fechas concretas. Existen muchos tipos de relaciones entre tareas, por ejemplo, vínculos que muestran el inicio de una tarea al finalizar otra. Estos vínculos se denominan dependencias entre tareas. Microsoft Project determina automáticamente las fechas de comienzo y fin de las tareas que dependen de otras tareas. Existen también diferentes tipos de delimitaciones que pueden asociar la fecha de comienzo o de fin de una tarea a una fecha específica.
La ventaja de las
dependencias o tareas "vinculadas" es que cada vez que una tarea cambia, las tareas vinculadas se reprograman automáticamente. Puede definir programaciones de tareas utilizando delimitaciones, superposición o retraso de tareas, y división de tareas cuando se interrumpe temporalmente el trabajo.
En el
Diagrama de Gantt las dependencias se representan con líneas entre las barras de representación de cada tarea
Crear una dependencia entre tareas en un proyectoLas tareas a menudo suceden en secuencia lineal: por ejemplo, se preparan las paredes, se pintan y después se decoran. Sin embargo, puede haber excepciones en todos los proyectos. Por ejemplo, cuando una persona prepara las paredes para pintarlas, otra persona puede comprar los cuadros que desea colgar. Para crear una secuencia, se vinculan las tareas dependientes entre sí y se indica a Microsoft Project en qué consiste esa dependencia.
Las dependencias entre tareas definen la naturaleza de la relación entre las dos tareas vinculadas. Las tareas se vinculan definiendo una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin. Por ejemplo, la tarea "Contactar servicios de abastecimiento" debe concluir antes del comienzo de la tarea "Decidir menús".
Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas en Microsoft Project:
Dependencia entre tareas | | Descripción |
Fin a comienzo (FC) | | La tarea (B) no puede comenzar hasta que finalice la tarea (A). |
Comienzo a comienzo (CC) | | La tarea (B) no puede comenzar hasta que comience la tarea (A). |
Fin a fin (FF) | | La tarea (B) no puede finalizar hasta que finalice la tarea (A). |
Comienzo a fin (CF) | | La tarea (B) no puede finalizar hasta que comience la tarea (A). |
Para establecer relaciones entre tareas, utilice dependencias entre tareas. Primero, seleccione las tareas relacionadas, vincúlelas y, a continuación, cambie el tipo de dependencia, si es necesario. La tarea cuyo comienzo o fin depende de otra tarea es la sucesora. La tarea de la que depende la sucesora es la predecesora. Por ejemplo, si vincula "Colgar el reloj" a "Pintar la pared", entonces "Colgar el reloj" es la sucesora y "Pintar la pared" la predecesora.
Una vez vinculadas las tareas, los cambios realizados en las fechas de la predecesora afectarán a las fechas de la sucesora. De forma predeterminada, Microsoft Project crea una dependencia de tarea de fin a comienzo. Puesto que una dependencia de fin a comienzo no funciona en todas las situaciones, puede cambiar el vínculo entre tareas a comienzo a comienzo, fin a fin o comienzo a fin para modelar el proyecto de forma realista.
1. En el
menú Ver, haga clic en
Diagrama de Gantt.
2. En el
campo Nombre de tarea, seleccione dos o más tareas que desee vincular.
3. Haga clic en
Vincular tareasDe forma predeterminada, Microsoft Project crea un vínculo de tarea del tipo de fin a comienzo. Puede cambiar este vínculo por un vínculo de comienzo a comienzo, de fin a fin o de fin a comienzo.
Para cambiar el vínculo entre tareas, haga doble clic en la línea de vínculo entre las tareas que desee cambiar en el Diagrama de Gantt.
Aparecerá el
cuadro de diálogo Dependencia entre tareas. Si aparece el
cuadro de diálogo Estilos de barra, probablemente se deba a que no ha hecho clic exactamente en la línea de tarea y tendrá que cerrar el cuadro de diálogo y hacer clic de nuevo en dicha línea.
Otra forma es desde el cuadro de Información de tarea:
1. En el
menú Ver, haga clic en
Diagrama de Gantt.
2. Seleccione de la lista de tareas la
Tarea Sucesora 3. Haga clic en
depencias de tareas 4. Seleccione la
ficha de Predecesoras5. Para cada tarea predecesora ajuste el tipo de la dependencia
6. Haga clic en
AceptarNota: Si desea desvincular tareas, selecciónelas en el campo Nombre de tarea y haga clic en Desvincular tareas
. Las tareas se volverán a programar en función de los vínculos con otras tareas o de las delimitaciones.
Establecer tiempo de adelanto o de posposición entre tareasA veces, un vínculo de tarea no basta para mostrar con precisión la relación entre tareas. Para mostrar que las tareas se superponen, establezca el tiempo de adelanto. Para mostrar un retraso entre tareas, establezca el tiempo de posposición.
El tiempo de adelanto especifica superposición entre tareas que tienen una dependencia. Por ejemplo, si una tarea puede comenzar cuando su predecesora está a medio finalizar, se puede especificar una dependencia de fin a comienzo con un tiempo de adelanto de un 50 por ciento para la tarea sucesora. El tiempo de adelanto se especifica como un valor de posposición negativo.
En una
dependencia Fin a Comienzo con adelanto de -1d la segunda tarea se adelanta al término de la primera
El tiempo de posposición especifica retraso entre tareas que tienen una dependencia. Por ejemplo, si se necesita un retraso de dos días entre el fin de una tarea y el comienzo de otra, se puede establecer una dependencia de fin a comienzo y especificar un tiempo de posposición de dos días. El tiempo de posposición se especifica como un valor positivo.
En una
dependencia Fin a Comienzo con retraso de 1d la segunda tarea se pospone al término de la primera
En Microsoft Project, retrase tareas agregando tiempo de posposición a la tarea predecesora, y superponga tareas especificando tiempo de adelanto. También puede escribir el tiempo de adelanto o de posposición en forma de porcentaje de la tarea.
1. En el
menú Ver, haga clic en
Diagrama de Gantt.
2. En el
campo Nombre de tarea, seleccione la tarea para la que desea establecer un tiempo de adelanto o de posposición, y haga clic en
Información de la tarea 3. Haga clic en la
ficha Predecesoras.
4. En el
campo Pos, escriba el adelanto o la posposición que desee como duración o porcentaje de la duración de la tarea predecesora.
Escriba el adelanto en forma de número negativo (por ejemplo, -1d para indicar un día de adelanto) o en forma de porcentaje.
Escriba la posposición con un número positivo o con un porcentaje.
5. Haga clic en
Aceptar.
Sugerencia: Puede agregar rápidamente un período de tiempo de posposición o de adelanto a la tarea sucesora haciendo doble clic en la línea de vínculo del diagrama de Gantt y escribiendo la cantidad de tiempo correspondiente a la posposición o al adelanto en el cuadro de diálogo Dependencia entre tareas.
Asignar una fecha límite para una tareaCuando desea realizar el seguimiento de la fecha límite de una tarea específica pero no desea bloquear la programación estableciendo una delimitación inflexible, puede fijar una fecha límite para la tarea. Microsoft Project sigue actualizando la programación según sea necesario, realiza un seguimiento de las fechas límite y muestra un indicador si una tarea finaliza después de su fecha límite.
La definición de una fecha límite no afecta a la programación de las tareas. Es solamente una forma de que Microsoft Project le informe de que una tarea finalizará después de su fecha límite. Así tendrá la posibilidad de ajustar la programación para cumplir dicha fecha.
1. En el
menú Ver, haga clic en
Diagrama de Gantt.
2. En el
campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea para la que desee establecer una
fecha límite.
3. Haga clic en
Información de la tarea 4. Seleccione la
ficha Avanzado.
5. En
Delimitar tarea seleccione el tipo de delimitación
6. Escriba o seleccione la fecha límite en el
cuadro Fecha límite 7. Haga clic en
Aceptar.
Sugerencia: Puede arrastrar el símbolo de fecha límite en el Diagrama de Gantt para cambiar la fecha límite.
Establecer una fecha de comienzo o fin específica para una tareaSe pueden programar las tareas más eficazmente especificando sus duraciones, creando dependencias entre ellas y dejando que Microsoft Project calcule automáticamente las fechas de comienzo y fin. No obstante, se puede establecer una fecha de comienzo o fin específica para una tarea si fuera necesario.
Las delimitaciones que asocian tareas a fechas específicas se denominan delimitaciones inflexibles; las delimitaciones más inflexibles son las fechas de comienzo o fin específicas. Dado que Microsoft Project tiene en cuenta las delimitaciones al calcular la programación, utilice estas delimitaciones inflexibles sólo cuando las tareas deban comenzar o finalizar en una fecha concreta.
1. En el
menú Ver, haga clic en
Diagrama de Gantt.
2. En el
campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea para la que desee establecer una fecha de comienzo o fin
3. Haga click en
Información de la tarea 4. Seleccione la
ficha Avanzado.
5. En el cuadro
Tipo de delimitación, haga clic en un tipo de delimitación.
6. Escriba o seleccione una fecha en el
cuadro Fecha de delimitación 7. Haga clic en
Aceptar.
Nota: Si selecciona una fecha de comienzo para una tarea en el campo Comienzo del Diagrama de Gantt o arrastra una barra de Gantt para cambiar la fecha de comienzo, Microsoft Project establece una delimitación No comenzar antes del (NCAD) basada en la nueva fecha de comienzo. Si selecciona una fecha de fin para una tarea, Microsoft Project asigna automáticamente una delimitación No finalizar antes del (NFAD).
Delimitación inflexibleUna delimitación inflexible es aquella que no es flexible porque vincula una tarea a una fecha.
Las delimitaciones inflexibles son:
- Debe finalizar el (para todos los proyectos).
- Debe comenzar el (para todos los proyectos).
- No finalizar antes del (se considera inflexible para proyectos programados a partir de la fecha de fin).
- No finalizar después del (se considera inflexible para proyectos programados a partir de la fecha de comienzo).
- No comenzar antes del (se considera inflexible para proyectos programados a partir de la fecha de fin).
- No comenzar después del (se considera inflexible para proyectos programados a partir de la fecha de comienzo).
Interrumpir el trabajo en una tareaAl perfeccionar la programación, tal vez necesite interrumpir el trabajo en una tarea. Por ejemplo, el proyecto puede incluir una tarea que requiere materiales que están pedidos pero que no se recibirán hasta dentro de dos semanas o puede tener dos tareas que tienen lugar simultáneamente en la programación y utilizan el mismo recurso. Si la programación lo permite, puede dividir una de las tareas para que parte del trabajo se realice antes de comenzar la otra tarea y se vuelva a retomar cuando ésta finalice. Puede dividir una tarea tantas veces como sea necesario.
1. En el
menú Ver, haga clic en
Diagrama de Gantt.
2. Haga clic en
Dividir tarea 3. En la
barra de Gantt de la tarea, haga clic en el área de la barra de fecha donde desea efectuar la división y arrastre la segunda parte de la barra hasta la fecha en la que debe reanudarse el trabajo.
Tarea Dividida
Puede dividir una tarea varias veces.
Para quitar una división en una tarea, arrastre una parte de la barra de Gantt hasta que entre en contacto con la otra parte.
Si utiliza un calendario para especificar la división como período no laborable en vez de dividir la tarea, el período no laborable no aparecerá como tarea dividida en el Diagrama de Gantt.