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Establecer períodos laborables, días no laborables y vacaciones a los recursos - CURSO DE MICROSOFT PROJECT GRATIS



 




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Establecer períodos laborables, días no laborables y vacaciones a los recursos: establecer los períodos laborables y los días no laborables para todos los recursos del proyecto, asignar un calendario base a un recurso, cambiar los períodos laborables, los días no laborables y las vacaciones para recursos individuales


LECCIÓN EN PDF: Establecer períodos laborables, días no laborables y vacaciones a los recursos

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Establecer períodos laborables, días no laborables y vacaciones a los recursos

Puede configurar los calendarios de períodos laborables del proyecto y de los recursos para reflejar exactamente la disponibilidad de los recursos. mso-hide: all">Microsoft Project utiliza esta información al programar las tareas, al examinar si los recursos están sobreasignados y al redistribuir los recursos. Con los calendarios, puede configurar períodos laborables (por ejemplo, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.), días laborables (por ejemplo, de lunes a viernes) y días no laborables (por ejemplo, días festivos de la organización y vacaciones).

Establecer los períodos laborables y los días no laborables para todos los recursos del proyecto si desea reflejar los días y horas laborables de todas las personas que trabajan en el proyecto. Mediante el calendario del proyecto, que generalmente es el calendario estándar, puede especificar los días y horas no laborables normales, como fines de semana y noches, y los días festivos excepcionales, como los días festivos de la organización. El calendario estándar del proyecto es el calendario base predeterminado para los recursos del proyecto.

Asignar un calendario base a un recurso si ha establecido un calendario base para una programación especial, distinto del calendario estándar del proyecto, y desea que los períodos laborables de un recurso estén basados en este calendario.

Cambiar los períodos laborables, los días no laborables y las vacaciones para recursos individuales mediante la creación de calendarios de recursos individuales para indicar los horarios laborables, las vacaciones, los permisos y las bajas por enfermedad.


Establecer los períodos laborables y los días no laborables para todos los recursos del proyecto

1. En el menú Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral.

2. En el cuadro Para, haga clic en el calendario del proyecto.

Nota: El calendario del proyecto actual se muestra seguido de "(Calendario del proyecto)". El valor predeterminado es Estándar (Calendario del proyecto).

3. Seleccione una fecha en el calendario.

- Para cambiar un día de la semana en todo el calendario del proyecto, seleccione el día que aparece en la parte superior del calendario.

- Para cambiar todos los días laborables, haga clic en la abreviatura del primer día en la parte superior y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la abreviatura del último día en la parte superior.

4. Haga clic en Predeterminadas, Período no laborable o Período laborable no predet..

- Si hace clic en Predeterminadas, los días seleccionados adoptarán los períodos laborables predeterminados que son de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, y período no laborable en los fines de semana.

- Si hace clic en Período laborable no predet., escriba las horas en las que desee que el trabajo comience en los cuadros Desde y las horas en las que desee que el trabajo termine en los cuadros Hasta.

cambiar calendario laboral

Nota: Puede utilizar las horas laborables en el calendario del proyecto para ajustar el trabajo en las tareas que no forman parte del proyecto. Si los integrantes del equipo sólo pueden estar trabajando realmente seis horas al día en las tareas del proyecto, y las otras dos horas las emplean en reuniones y tareas administrativas, puede reflejar esta circunstancia indicando una disponibilidad de recursos de seis horas por día en el calendario del proyecto.


Asignar un calendario base a un recurso

1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.

2. En el campo Nombre del recurso, seleccione el recurso al que desee asignar un calendario.

3. Haga clic en Información del recursoInformación del recurso y, a continuación, en la ficha Horario de trabajo.

4. En el cuadro Calendario base, haga clic en el calendario que desee asignar al recurso.

5. Por ejemplo, si el recurso seleccionado trabaja durante el turno de noche, haga clic en Turno de noche para asignar esta opción como calendario base del recurso.

6. Haga clic en Aceptar

horario de trabajo

Nota: De manera predeterminada, el calendario estándar es el calendario del proyecto. El calendario del proyecto se aplica a todos los recursos a medida que se agregan. Puede asignar un calendario base diferente al recurso, o puede modificar el calendario de un recurso individual.


Cambiar los períodos laborables, los días no laborables y las vacaciones para recursos individuales

1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.

2. En el campo Nombre del recurso, seleccione el recurso al que desee asignar un calendario.

3. Haga clic en Información del recursoInformación del recurso y, a continuación, en la ficha Horario de trabajo.

4. En el cuadro Calendario base, haga clic en el calendario que desee asignar al recurso.

5. Seleccione una fecha en el calendario.

- Para cambiar un día de la semana en todo el calendario del proyecto, seleccione el día que aparece en la parte superior del calendario.

- Para cambiar todos los días laborables, haga clic en la abreviatura del primer día en la parte superior y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la abreviatura del último día en la parte superior.

6. Haga clic en Predeterminadas, Período no laborable o Período laborable no predet..

- Si hace clic en Predeterminadas, los días seleccionados adoptarán los períodos laborables predeterminados que son de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, y período no laborable en los fines de semana.

- Si hace clic en Período laborable no predet., escriba las horas en las que desee que el trabajo comience en los cuadros Desde y las horas en
las que desee que el trabajo termine en los cuadros Hasta.

7. Haga clic en Aceptar

 


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