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Estimar las necesidades de recursos: preparar un borrador de una lista de recursos propuestos, agregar una nota sobre los requisitos de los recursos propuestos, imprimir la lista de recursos, desarrollar las estimaciones de los recursos propuestos, obtener aprobación para los recursos estimados, actualizar el borrador de la lista de recursos, actualizar las estimaciones de los recursos, agregar una nota sobre los requisitos de recursos aprobados, desarrollar el plan de administración de recursos, modificar una duración, desarrollar el plan de administración de recursos

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Estimar las necesidades de recursos

En este punto del proceso de planeación del proyecto, ha identificado el ámbito del proyecto, ha configurado la lista de tareas y ha estimado las duraciones de las mismas. Ahora puede utilizar esta información para realizar estimaciones preliminares, identificar requisitos y comenzar los procesos de asignación de personal y adquisición para obtener los recursos que deben realizar las tareas del proyecto. Entre estos recursos se incluyen los miembros del equipo, el equipamiento y los materiales.

Pasos a seguir:

Preparar un borrador de una lista de recursos propuestos: si desea utilizar la Hoja de recursos de Microsoft Project para registrar información preliminar sobre recursos. A continuación, según se aprueban y obtienen los recursos, puede actualizar la información en la Hoja de recursos. También puede realizar asignaciones preliminares de tareas y la programación de recursos.

Agregar una nota sobre los requisitos de los recursos propuestos: si desea utilizar las notas de recursos de Microsoft Project para introducir información relativa a recursos específicos en la lista de recursos propuestos. Esta información puede incluir suposiciones sobre títulos de trabajos, grupos de aptitudes, requisitos de disponibilidad, calidad, clase, marca, rendimiento y otras características.

Imprimir la lista de recursos: Si ha utilizado Microsoft Project para preparar un borrador de la lista de recursos propuestos e introducir especificaciones en las notas de recursos, puede imprimir la Hoja de recursos con notas para su inclusión con el programa de propuesta de recursos.

Desarrollar las estimaciones de los recursos propuestos: En este momento puede enumerar los tipos y cantidades de recursos. Para los recursos humanos, conoce los títulos de trabajos, los grupos de aptitudes y el nivel de experiencia. También conoce el tipo, marca, costo y capacidad de los recursos de equipo necesarios. Asimismo, conoce las cantidades de materiales consumibles requeridos. Puede especificar y recopilar esta información sobre recursos en Microsoft Project y enviarla como parte de la propuesta de recursos.

Obtener aprobación para los recursos estimados: si procede, después de completar la propuesta de recursos y estar en disposición de enviarla a los participantes para su aprobación.

Actualizar el borrador de la lista de recursos: Después de obtener la aprobación de los recursos, puede actualizar la lista de recursos en la Hoja de recursos, según sea necesario, para reflejar los cambios efectuados durante el proceso de aprobación. O bien, si no ha creado todavía una lista de recursos en la Hoja de recursos, puede hacerlo ahora y comenzar la asignación preliminar y la programación de recursos mientras trabaja en los procesos de asignación de personal y adquisición.

Actualizar las estimaciones de los recursos: en función de la aprobación después de obtener la misma, y disponer de información nueva sobre la lista de recursos y otros cambios procedentes del proceso de aprobación, por parte de otros participantes y colaboradores expertos.

Agregar una nota sobre los requisitos de recursos aprobados: Después de obtener la aprobación de los recursos, puede revisar o agregar notas sobre recursos basándose en los cambios resultantes del proceso de aprobación. Esta información puede incluir suposiciones sobre títulos de trabajos, grupos de aptitudes, requisitos de disponibilidad, calidad, clase, marca, rendimiento y otras características.

Desarrollar el plan de administración de recursos: Identificar y estimar los requisitos de los recursos. Reunir información de diversas fuentes, incluida la información histórica, y realizar estimaciones preliminares para determinar los tipos y cantidades de recursos necesarios para establecer las tareas del proyecto.

Modificar una duración: Mientras continúa reuniendo información relativa al proyecto en particular y otros proyectos similares, puede perfeccionar las estimaciones de duración de las tareas. La precisión de las estimaciones de duración está estrechamente relacionada con la precisión de los requisitos de los recursos.

Desarrollar el plan de administración de recursos: para utilizarlo como directriz para administrar el uso de los recursos a lo largo del proyecto.

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