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Proyectos y subproyectos: proyecto principal, subproyecto, archivo consolidado, insertar subproyectos en un proyecto principal

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Proyectos y Subproyectos

La tarea de resumen a nivel de proyecto muestra información de resumen acerca de todo el proyecto en una sola fila con la correspondiente barra de tareas de resumen en la parte superior de la vista de Diagrama de Gantt. Si va a trabajar con subproyectos consolidados dentro de un archivo de proyecto principal, cada proyecto tendrá su propia tarea de resumen a nivel de proyecto que aparecerá en el proyecto principal como una tarea de resumen para el subproyecto.


Proyecto principal

El Proyecto principal es un proyecto que contiene otros proyectos (que se denominan proyectos insertados o subproyectos). También se denomina proyecto consolidado.


Subproyecto

El Subproyecto es un proyecto insertado en otro proyecto. Los subproyectos se utilizan como un medio de dividir proyectos complejos en partes más fáciles de manejar. También se denominan proyectos insertados.


Archivo consolidado

Un Archivo consolidado es un archivo que contiene uno o más archivos de proyecto insertados (que también se denominan subproyectos). Los proyectos insertados pueden conservar los vínculos con sus proyectos originales, de modo que todos los cambios que se realicen en los proyectos insertados en el archivo consolidado se reflejarán en el archivo de origen. Los proyectos insertados se pueden vincular entre sí. Los archivos consolidados también se denominan archivos principales de proyecto.


Insertar subproyectos en un proyecto principal

Mediante la consolidación de archivos relacionados en un proyecto principal puede organizar y administrar de forma más eficiente proyectos complejos o varios proyectos relacionados. Puede ver, cambiar o imprimir información del proyecto principal y de los subproyectos. También puede tener acceso a cada subproyecto de forma independiente.



1. Abra el archivo que desee que sea el proyecto principal.

2. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

3. En el campo Nombre de tarea, haga clic en la fila debajo de la cual desee insertar el proyecto.


Nota: Un proyecto se puede insertar en cualquier nivel del esquema del proyecto principal.


4. En el menú Insertar, haga clic en Proyecto.

5. Si es necesario, realice una búsqueda de su archivo.

6. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta que contenga el archivo de proyecto.

7. En la lista de carpetas, abra la carpeta o subcarpeta que contenga el archivo de proyecto que desee.

8. Haga clic en el archivo que desee insertar y después haga clic en Insertar.


Sugerencias:

Para insertar varios archivos, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los archivos en el orden en que desee
insertarlos.

Para ver archivos de Microsoft Project guardados en una base de datos, haga clic en Bases de datos de Project en el cuadro Tipo
de archivo.

Para insertar un archivo en formato de sólo lectura, haga clic en la flecha del botón Insertar y, a continuación, en Insertar sólo
lectura.


9. Si no desea que el subproyecto se actualice con los cambios del archivo de proyecto original, o que los cambios del subproyecto se muestren en el archivo de proyecto original, desactive la casilla de verificación Vincular al proyecto.


Sugerencia: Si consolida archivos de proyecto que contengan recursos con el mismo nombre, y desea eliminar los nombres de recursos duplicados, desactive la casilla de verificación Vincular al proyecto. La primera instancia de un nombre de recurso y su correspondiente información, como tasas de pago y calendarios de recursos, sobrescribirá la segunda instancia y las instancias posteriores; y como los subproyectos no están vinculados a sus archivos de origen, no podrá actualizar el archivo de proyecto original con los cambios realizados en el subproyecto del proyecto principal.


10. Haga clic en Insertar.


Notas:

Los subproyectos se tratan como tareas de resumen en el proyecto principal. Se pueden aplicar y anular las sangrías de las tareas de resumen de un subproyecto en el esquema para cambiar su orden en la jerarquía de tareas. Sin embargo, si se aplican o anulan las sangrías de las tareas en un subproyecto, y éste está vinculado a su archivo de origen, los cambios efectuados también se mostrarán en el archivo de proyecto original.

Cuando se consolidan proyectos en un proyecto principal, los recursos permanecen en los archivos de proyecto individuales. No se puede asignar un recurso de un subproyecto a otro subproyecto.


Mostrar u ocultar las tareas de resumen a nivel de proyecto

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Vista.

2. Para mostrar tareas de resumen a nivel de proyecto, en Opciones de esquema para, active la casilla de verificación Tarea de resumen del proyecto.

3. Para ocultar tareas de resumen a nivel de proyecto, en Opciones de esquema para, desactive la casilla de verificación Tarea de resumen del proyecto.




Sugerencias:

Para ocultar todas las tareas de resumen (incluyendo las tareas de resumen de los subproyectos), haga clic en Ocultar subtareas.

Para mostrar sólo una parte del esquema, haga clic en Mostrar y haga clic en el número de nivel de esquema hasta el que desee ver.

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