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Especificar la información de recursos y establecer los períodos laborables: especificar o actualizar los nombres de los recursos en el proyecto, especificar información básica de los recursos, establecer métodos para comunicar la información del proyecto, especificar o revisar los conjuntos de aptitudes de recursos, agregar una nota sobre un recurso, establecer los costos de los recursos, establecer tasas de pago o tarifas para recursos, establecer costos de material, establecer los períodos laborables para el proyecto y los recursos, establecer períodos laborables, especificar la disponibilidad de los recursos durante todo el proyecto

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Especificar la información de recursos y establecer los períodos laborables

En este punto del proceso de planificación del proyecto, se han identificado, aprobado y adquirido todos los recursos. Se sabe quiénes son los integrantes del equipo y qué equipamiento y materiales se deben adquirir para conseguir los objetivos del proyecto. Ahora es necesario introducir la información de los recursos en el plan del proyecto.

Pasos a seguir:

Especificar o actualizar los nombres de los recursos en el proyecto: Si los recursos que está utilizando pertenecen exclusivamente a este proyecto, especifique o actualice los nombres de los recursos en la Hoja de recursos de Microsoft Project de este proyecto.

Especificar información básica de los recursos: para agregar más detalles acerca de los recursos, como grupo, tipo de recurso y capacidad máxima.

Establecer métodos para comunicar la información del proyecto: Configurar mensajería de grupo de trabajo para los integrantes del equipo para establecer los nombres de correo electrónico de los recursos humanos si utiliza comunicación de grupo de trabajo por medio del correo electrónico o para establecer los nombres de los integrantes del equipo en Microsoft Project Central.

Especificar o revisar los conjuntos de aptitudes de recursos: Puede ser útil añadir un campo personalizado a la Hoja de recursos para especificar conjuntos de aptitudes de recursos. Puede especificar aptitudes, y filtrar, ordenar o agrupar recursos según sus aptitudes.

Agregar una nota sobre un recurso: si desea agregar o actualizar una nota de recurso, que puede contener suposiciones, peculiaridades, experiencia, resultados, etcétera.

Establecer los costos de los recursos: si es el momento de introducir tasas y tarifas para personas, equipamiento y materiales, y si va a utilizar Microsoft Project para crear un presupuesto o realizar el seguimiento de los costos del proyecto.

Establecer tasas de pago o tarifas para recursos: para establecer tasas por hora, costos por uso y otras tarifas para recursos humanos y de equipamiento. Microsoft Project puede calcular los costos totales de los recursos, de la tareas asignadas y de todo el proyecto. Puede introducir esta información a medida que la obtiene, puesto que puede estar contratando personal o negociando con otros jefes para compartir recursos.

Establecer costos de material: para establecer los costos de recursos consumibles tales como suministros. Microsoft Project puede calcular los costos totales de estos recursos materiales a partir de las tasas de pagos y las cantidades que se han introducido.

Establecer los períodos laborables para el proyecto y los recursos: para establecer la disponibilidad de todos los recursos del proyecto y de los recursos individuales. Puede indicar vacaciones, programaciones de trabajo, fechas de comienzo y fin del proyecto y diferentes unidades de recursos a lo largo del proyecto.

Establecer períodos laborables, días no laborables y vacaciones: para establecer los días y horas de trabajo de recursos individuales. Puede configurar calendarios de recursos individuales para indicar programaciones de recursos no estándar, vacaciones y otros períodos no laborables.

Especificar la disponibilidad de los recursos durante todo el proyecto: Puede ajustar la disponibilidad de los recursos durante todo el proyecto. Puede cambiar las fechas de comienzo y fin del trabajo del recurso en el proyecto. También puede cambiar la disponibilidad de unidades en diferentes períodos del proyecto.

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